Školení Efektivní digitální kancelář

je určeno pro ty, kdo dennodenně pracuje s hromadou textových dokumentů, tabulek a grafů, ví, kolik času mu to zabere. Proč si tedy tuto práci neusnadnit a neurychlit? Stačí, když budete efektivně ovládat programy, které Vám mohou práci usnadnit a zrychlit – a Vaše dokumenty dosáhnou profesionální kvality. Školení Efektivní digitální kancelář je určeno pro manažery, vedoucí pracovníky, obchodníky, administrativní pracovníky, kteří potřebují zvládnout tvorbu a úpravu textových dokumentů, tabulek a grafů tak, aby jejich práce byla rychlá, efektivní a působila profesionálně.

Termíny a cena školení:

30.8. – 31.8.2016 Olomouc 5.990 Kč + 21% DPH
22.9. – 23.9.2016 Olomouc 5.990 Kč + 21% DPH

Obsahová náplň:

Práce s textovými dokumenty.
Zlepšení efektivity práce s textovými dokumenty.
Úprava a formátování textu, práce s odstavci, styly.
Práce s tabulkami – tvorba, formátování.
Práce s objekty – vkládání obrázků, symbolů, grafů, diagramů, …
Hromadná korespondence – příprava adres, příprava hromadného dokumentu, sloučení adres a dokumentu a jejich export nebo tisk.
Tiskové výstupy – změna orientace, okrajů, úprava záhlaví a zápatí stránek, číslování, …
Revize dokumentu – kontrola pravopisu, kontrola opakujících se slov, …
Práce s tabulkami, práce s buňkami, sloupci, řádky; práce s jedním i více listy, přepínání mezi tabulkami.
Nastavení formátu buňky – text, číslo, měna, datum, procenta, …
Vkládání vzorců a funkcí do tabulky, tvorba a úprava vlastních vzorců.
Úprava tabulky – ručně a pomocí automatického formátování.
Práce s filtry, řazením, vyhledání údaje v listu, …
Tvorba, úprava a formátování grafu.
Předtisková příprava – nastavení orientace stránky, přizpůsobení na stránku, vložení a úprava záhlaví a zápatí tikových výstupů
Zřízení a obsluha datové schránky – nastavení hesla, nastavení zasílání upozornění e-mailem, příjem datové schránky, podmínky pro odeslání datové zprávy, odeslání datové zprávy státní zprávě a soukromým subjektům.
Náležitosti žádosti o zřízení elektronického podpisu a aktivní používání elektronického podpisu – přidání elektronického podpisu k dokumentu.

Vstupní požadavky pro školení Efektivní digitální kancelář:

Pro pokročilé uživatele.

Způsob ukončení a výstupní doklad:

Školení je ukončeno závěrečnou praktickou zkouškou.
Každý účastník obdrží Certifikát o účastní na školení Efektivní digitální kancelář.

Získané znalosti a dovednosti:

Naučit se vytvořit a upravit textové dokumenty tak, aby odpovídaly profesnímu zaměření a požadavkům – např. obchodní dopisy, objednávky, smlouvy, zápisy z porad, vícestránková firemní materiály apod.
Umět použít různé způsoby formátování textu včetně používání a úprav stylů. Nastavit a upravit záhlaví dokumentu, doplnit do něj např. název firmy, název produktu, přidat logo atd.; upravit zápatí stránky – doplnit číslování stránek, číslo verze dokumentu, …
Ověřit správnost pravopisu.
Vkládat a upravovat tabulky v textovém dokumentu včetně jejich formátování.
Vkládat a upravovat v dokumentu obrázky, kliparty, grafy, diagramy.
Využít hromadnou korespondenci např. pro hromadné rozeslání pozvánek na firemní akci, s nabídkou pro zákazníky apod.
Uložit textový dokument do různých formátů – např. PDF, XML, RTF, …
Nastavit parametry pro tiskový výstup.
Vytvořit a upravit tabulku v tabulkovém kalkulátoru. Použít nejčastěji používané vzorce a funkce.
Formátovat tabulku včetně nastavení typu vložených dat (text, číslo, datum, čas, …).
Vytvořit a upravit graf z hodnot v tabulce.
Připravit tiskové výstupy – nastavit záhlaví a zápatí tiskových sestav, přizpůsobení a orientace obsahu listu.
Zřídit a obsluhovat datovou schránku.
Zpracovat a podat žádost o zřízení elektronického podpisu a aktivní používání elektronického podpisu.

Centrum vzdělávání – ZDE.

POVEZ II kontakty – ZDE.

Digitální marketing – ZDE.